Global Asset Services B.V. Privacy and Cookie Statement

Global Asset Services B.V., registered at Waarderveldweg 91, 2031BK, Haarlem, the Netherlands (hereinafter: “”, “we” or “us”) is responsible for the processing of personal data obtained through the website globalassetervices.eu] (hereinafter: “Website”). In this Privacy and cookie statement we explain how we handle the personal data which we obtain from you.

We respect the privacy of our customers and the users of our Website and ensure that the personal information you provide us with is processed in accordance with the applicable data protection laws and regulations and is handled confidentially.

For the purpose of data processing, we comply with the standards according to the data protection laws. This means, amongst others, that:

– we clearly state for which purpose(s) we process the personal data. We do this by means of this privacy statement;
– we limit collection of personal data to only the personal data that is needed for the legitimate purpose(s);
– we first ask your explicit permission to process your personal data in cases where your permission is required;
– we take adequate security measures to protect your personal data and we require the same from third parties who we entrust to process personal data on our behalf;
– we respect your right to, upon your request, provide you with insight in, correct, translocate, limit the processing or delete the personal data.

From time to time this privacy and cookie statement will be amended. We will inform you about this by placing an updated version of the privacy and cookie statement on our Website. We recommend you to regularly consult this privacy and cookie statement, in order to stay aware of these changes.

This privacy and cookie statement has been lastly amended on 15 oktober 2019

Purpose(s) of data processing

We only process data which you have provided us with yourself through the Website or which we have obtained through your use of the Website. Summarizing, we only process the personal data you have provided us with for the following purposes:

1. To personalize the website for you and to be able to recommend you the products which you might find interesting.
2. To be able to answer your questions about, amongst others, our products and/or services.
3. If you react to our marketing campaigns.
4. To further develop and improve our website.

In addition phone conversations with the Global Asset Services B.V., customer service can be recorded for the purpose of training, coaching and appraisal of our staff. The records of such phone calls shall be secured and stored in such way that they are not available for non-authorized persons.

We will not process your personal data in another way than described above, unless you have granted us a prior permission to do so, or if it is necessary for the performance of any agreement that we have concluded with you or if we are allowed or obliged to do so pursuant to the law.

Use of personal data

We process the following categories of personal data for the purpose(s) as described in this privacy and cookie statement:

– Name and address (in some cases optional);
– Phone number;
– The questions you asked to our staff;
– IP-address;
– Cookie ID.

Security

We take appropriate security measures to prevent misuse of and unauthorized access to the personal data. In this respect, we ensure that only the necessary persons have access to your data, that access to your account data is shielded by a user name and a strong password and that our security measures are assessed on a regular basis. Besides, we use SSL-certificates for a safe transfer of your data and communication.

Providing data to third parties

We will not sell or provide your personal data to third parties without your prior approval or in cases other than necessary for processing of your order. It may also be possible that we are entitled or obliged to share these data pursuant to the law.

Storage period

We offer different services on our Website for which we may ask you for your permission to process your request (i.e. for processing of your question and/or processing of an order). Except for your e-mail address, you can determine yourself which data you will provide us with. The data you send us, will be stored for as long as necessary to execute your order or needed for a full response and  processing of your request.

Cookies

We use cookies on our Website. A cookie is a small text file which is sent to your computer and stored by the browser on your computer at a visit of a website. Cookies store for example information about the settings of your pc and the indicated preferences, so you do not need to provide this information again and again and to facilitate your next visit to our Website. This information does not contain name, address or other personal data. You can adjust the settings of your browser in a way that you will not receive cookies during your visit on our Website. You can check the settings of your browser for this. However, if your browser refuses cookies, it can occur that you cannot use all options of our Website or that you do not have access to some parts of our Website.

Functional cookies

Below you find the list of cookies which can be placed and which are being used for functionality purposes, such as measuring of applications and the use thereof:

Targeting cookies:

Below you find the list of the targeting cookies which can be placed through our website and which can be used for commercial purposes, amongst others to measure the transactions of third parties such as Google Adwords and affiliates, and to display personalized banners.

Removing cookies:

Many cookies have an expiry date. If an expiry date is set, the cookie will be automatically removed once the expiry date has elapsed. You can also choose to remove the cookies manually before the end of the expiry date. Consult the manual of your browser for the instructions.

Social media:

There are buttons on the Website which make it possible to promote webpages or share them on social media of Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube and through WhatsApp. These buttons can be used through a code delivered by these social networks. This code also places a cookie on the device of the website visitor.

Insight and amendment

To consult and correct your personal data you can contact our customer service.
Our customer service will be happy to help if you have any questions or remarks regarding this privacy- and cookie statement or if you want to get insight in your personal data which is processed by us or if you wish to use your rights as a data subject under the current privacy laws. You can contact:

Global Asset Services B.V.,

Phone number +31 (0)640611805…..

Info@globalassetservices.eu
Post address: Waarderveldweg 91, 2031BK, Haarlem, the Netherlands                                    Internet: www.globalassetservices.eu

Of course we will also be happy to help if you have any complaints regarding the processing of your personal data. Based on the privacy laws, you also have the right to file a formal complaint with the data protection authorities (Autoriteit Persoonsgegevens). Regarding our processing of your personal data. For this, you can contact Autoriteit Persoonsgegevens.

Global Asset Services B.V.  Privacy- en cookieverklaring

Global Asset Services B.V., gevestigd te Waarderveldweg 91, [2031 BK Haarlem], Nederland, (hierna: “Global Asset Services B.V.”, “wij” of “ons” ) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verkregen via de website www.globalassetservices.eu (hierna: “Website”). In deze privacy- en cookieverklaring zetten wij uiteen hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij van u verkrijgen.

Wij respecteren de privacy van onze klanten en de gebruikers van onze site en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft wordt verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving ter bescherming van persoonsgegevens en vertrouwelijk wordt behandeld.

Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:

– wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
– wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
– wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
– wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
– wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren, te verplaatsen, de verwerking te beperken of te verwijderen.

Het kan voorkomen dat deze privacy- en cookieverklaring in de toekomst wordt uitgebreid of gewijzigd. Wij stellen u hiervan op de hoogte door een bijgewerkte versie van de privacy- en cookieverklaring op de Website te plaatsen. Wij raden u aan om deze privacy- en cookieverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatste gewijzigd op 15 oktober 2019.

Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons via de Website verstrekt of die wij verkrijgen door uw gebruik van de Website. Samengevat verwerken wij de door u verstrekte persoonsgegevens enkel voor de volgende doeleinden:

1. Om de Website voor u te personaliseren en u producten aan te kunnen bevelen die u mogelijk interessant vindt (eventueel door middel van het aanmaken van een account bij globalassetservices.eu) .
2. Om u te kunnen helpen bij het beantwoorden van uw vragen over onder meer onze producten en/of diensten.
3. Om, indien u reageert op onze oproep, advertentie of acties.
4. Om de Website verder te ontwikkelen en te verbeteren.

Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere dan bovengenoemde doeleinden verwerken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven, dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u zijn aangegaan of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.

Gebruik van persoonsgegevens

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens voor de in deze privacy- en cookieverklaring genoemde doeleinden:

– NAW-gegevens (in sommige gevallen optioneel)
– Telefoonnummer
– Door u gestelde vragen aan onze medewerkers
– IP-adres
– Cookie ID

Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot uw accountgegevens afgeschermd is middels een gebruikersnaam en sterk wachtwoord, en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Daarnaast maken wij gebruik van SSL-certificaten ten behoeve van de veilige overdracht van uw gegevens en communicatie.

Verstrekking van gegevens aan derden

Wij zullen uw persoonlijke informatie niet aan derden verkopen en verstrekken uw gegevens niet aan derde partijen zonder uw voorafgaande toestemming of wanneer dit noodzakelijk is om uw offerte aanvraag  af te kunnen handelen. Ook kan het zijn dat we deze gegevens op grond van de wet mogen of moeten delen.

Bewaartermijn van uw gegevens

Wij bieden via onze Website verschillende diensten aan, waarbij wij u om gegevens kunnen vragen om uw verzoek te behandelen (o.a. voor het afhandelen van de door u gestelde vraag). Behalve voor uw e-mailadres, kunt u daarbij zelf bepalen welke gegevens u daarbij verstrekt. De gegevens die u ons toestuurt, worden bewaard zolang als nodig is om uw vraag  af te kunnen handelen of nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling van uw verzoek.

Cookies

Op de Website maken wij gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek van een website naar uw computer wordt gestuurd en door uw browser wordt opgeslagen op uw computer. In cookies wordt bijvoorbeeld informatie opgeslagen over de instellingen van uw pc en door u aangegeven voorkeuren, zodat u deze informatie niet steeds opnieuw hoeft te verstrekken en om een volgend bezoek aan onze Website te vergemakkelijken. Deze informatie bevat geen naam- of adresgegevens of andere persoonlijke gegevens. U kunt de browser van uw computer zo instellen dat u tijdens uw bezoek aan onze Website geen cookies ontvangt. Controleer daarvoor de instellingen van uw browser. In het geval dat uw browser cookies weigert, kan het echter gebeuren dat u niet gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van onze Website of dat u geen toegang heeft tot onderdelen van onze Website. Functionele cookies:

Hieronder vindt u een lijst van cookies die geplaatst kunnen worden en die voor functionele doeleinden worden gebruikt zoals het doormeten van applicaties en gebruik hiervan:

Targeting cookies:

Hieronder vindt u een lijst targeting cookies die geplaatst kunnen worden via onze website en die gebruikt worden voor commerciële doeleinden waaronder het meten van transacties van derde partijen zoals Google Adwords en affiliates alsmede het tonen van gepersonaliseerde banners:

Verwijderen van cookies

Veel cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt de cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. U kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.

Social Media

Op de Website zijn knoppen opgenomen die het mogelijk maken om pagina’s te kunnen promoten of delen op de sociale netwerken van Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube, en via Whatsapp. Deze knoppen kunnen gebruikt worden door een code die door deze sociale netwerken wordt aangeleverd. Deze code plaatst daarbij ook een cookie op het device van de websitebezoeker.

Inzage en wijziging

Voor inzage en correctie van uw persoonlijke gegevens kunt u contact opnemen met onze klantenservice.

Onze klantenservice helpt u graag verder als u vragen of opmerkingen heeft naar aanleiding van deze privacy- en cookieverklaring of indien u kennis wilt nemen van de gegevens die wij van u verwerken of wanneer u gebruik wilt maken van uw rechten als betrokkene onder de huidige privacywetgeving. U kunt contact opnemen met:

Global Asset Services B.V.

Email: info@globalassetservices.eu

Post adres: Waarderveldweg 91, 2031 BK Haarlem

Telefoonnr.:0640611805
Internet adres: https://www.globalasserservices.eu/

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u daarnaast ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.